La FGTB Fédérale :

un(e) collaborateur(trice) administratif(ve)
pour le service presse

 

Tâches principales

Support administratif  Syndicats / De Nieuwe Werker

• accueil téléphonique,
• dactylographie
• gestion du matériel de bureau
• classement, etc.

Organisation pratique conférence de presse

• envoi communiqués de presse
• réservation de salles (restaurant, réunions, conférences de presse, …)
• préparation des dossiers de presse N/F
• contacts téléphoniques

Compétences requises

• Diplôme d'études supérieures en secrétariat ou expérience équivalente
• Parfait bilingue FR/NL (écrit et oral)
• Savoir se servir d'un ordinateur, particulièrement de la suite Office

Nous vous offrons:

• un contrat à durée indéterminée
• barèmes en vigueur à la FGTB
• avantages extralégaux

Intéressé (e) ?
Adressez votre candidature à:

FGTB Fédérale
Christine Bartholomi, Directrice administrative
Rue Haute 42, 1000 Bruxelles
christine.bartholomi@fgtb.be

La FGTB Fédérale :

un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à mi-temps
pour le service chômage

 

Place dans l’organisation

Le collaborateur administratif travaille sous la direction du directeur du service chômage qui dirige une équipe de 4 experts chômage, 3 collaborateurs du service chômage et un collaborateur administratif.

But de la fonction

Fournir à tour de rôle avec votre collègue une assistance optimale au directeur, aux experts et aux collaborateurs du service chômage en assurant les travaux administratifs et en introduisant et recherchant des données dans le système AS400.
 

Tâches principales

Exécution de travaux administratifs :

• Traitement de texte; mise en page de notes, de textes et de lettres suivant les procédures générales en vigueur (numérotation, mise en page à respecter, expédition, etc.); distribution et suivi jusqu'au stade de l'expédition;
• Traitement du courrier et des courriels internes/externes; ouverture, tri et distribution du courrier entrant;
• Prise de copies, impression et envoi de fax et de documents par courriel;
• Organisation de réunions/formations; réservation de salles et du catering; réservation de l'infrastructure nécessaire (traduction, vidéoprojecteur, …); préparation de documents pour les réunions (réunir les dossiers); envoi des convocations;
• Sélection des appels téléphoniques dans les deux langues du pays; répondre aux questions téléphoniques, orientation et éventuellement suivi des communications; noter rendez-vous/communications;
• Gestion des différents fichiers de données; tenue à jour du classement des dossiers des collaborateurs politiques; gestion du classement du courrier et des notes.
• Suivi de dossiers spécifiques
• Mise en page de présentations PowerPoint pour les services de chômage régionaux.

Introduction et recherche de données dans le système AS400 afin d'assurer une assistance opérationnelle concernant des dossiers spécifiques :

• Traitement des erreurs/problèmes dans les données d'identification des assurés sociaux introduites par les sections régionales; recherche et correction de données dans le système; signaler des situations exceptionnelles aux experts;
• Introduction de cas tests dans les banques de données appropriées;
• Intégration de cas (introduction de données) en vue de la préparation de flux de données;
• Recherche et transmission de numéros d'identification d'assurés sociaux (n° de registre national ou n° ONSS) octroyés par l'ONEm aux sections régionales;
• Vérification – sur demande – de données dans des répertoires ou des tableaux.

Profil

• Un diplôme de bachelor n'est pas une condition absolue, une expérience administrative pertinente prime.
• Une connaissance active des deux langues nationales est un plus !
• Vous savez travailler de manière autonome ET en équipe.
• Vous avez le sens du service et êtes proactif.
• Vous avez le sens de la discrétion en ce qui concerne les informations confidentielles.
• Vous disposez de très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…), une connaissance de l'AS400 n'est pas nécessaire mais constitue un atout.
  

Nous vous offrons

• Un travail varié dans une fonction à mi-temps : 37,5 heures étalées sur un cycle de deux semaines – 2 jours la première semaine, 3 jours la deuxième semaine.Contrat de remplacement dans le cadre d'un crédit temps pour une période de 18 mois au moins.
• Barème en vigueur à la FGTB
• Des avantages extralégaux

 

Adressez votre candidature avant le 30/11/2010 à :
FGTB fédérale
Christine Bartholomi, Directrice Administrative
Rue Haute 42, 1000 Bruxelles
christine.bartholomi@fgtb.be

 

La FGTB Centrale Générale:

un(e) économiste pour le service d'Etudes (h/f)

 

Tâches principales

• Traiter des dossiers sociétaux d’actualité liés directement ou indirectement au marché du travail (tels que l’intérim, le développement durable, le genre, …)
• Suivre les actualités socio-économiques, politiques et syndicales
• Analyser des thèmes d’actualité sous leur aspect économique
• Etudier l’évolution socio-économique de secteurs, de groupes et d’entreprises
• Analyser les informations économiques et financières en provenance des entreprises

Votre profil

• Vous avez un diplôme universitaire à orientation économique ou similaire par expérience
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous avez un intérêt marqué pour les questions sociales en général
• Vous avez une connaissance du néerlandais
• Vous êtes prêt-e à vous engager activement dans une organisation syndicaliste socialiste
• Vous aimez travailler de manière proactive

Nous vous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée
• Bonnes conditions salariales
• Des avantages extralégaux
• Travail au sein d'une équipe enthousiaste

Interessé-e?

Adressez votre candidature avant le 26/11/2010 à midi à:
Alain Clauwaert
Rue Haute 26/28, 1000 Bruxelles
par courrier ou par email à economiste@accg.be